九江市某行政单位信息安全保护

九江市某行政单位信息安全保护 项目背景:该单位是从事与法律相关的事务,对文档安全具有一定的要求,主要避免文档的流失。 1.需求分析 客户明确了需要保护的文件类型特征,主要 ...

九江市某行政单位信息安全保护
项目背景:该单位是从事与法律相关的事务,对文档安全具有一定的要求,主要避免文档的流失。
 
1.需求分析
客户明确了需要保护的文件类型特征,主要是涉案文档,一般使用DPF、WORD、EXCEL、PPT等形式。
2.解决办法
(1)规范内部信息标准,只能使用这几类文档记录存储。(2)对于特定的文档,实行痕迹管理。
3.取得效果
对文件痕迹进行了管理,由于文档需要流转,跨部门流转,所以不能完全使用加密、解密解决,这样使文档流转显得过于复杂。使用了痕迹管理后,可以追溯文档的时间序,流转的源头等。